Ett system for alt rundt en konferanse, messe eller festival. Programmet, appen, utstillerne og partnerne, styrt fra ett sted.
CueFlow™ er ett system for alt som skjer rundt et arrangement. Dere legger inn programmet én gang, og det vises riktig på nettsiden, i appen og hos partnerne samtidig.
I dag bruker mange arrangører ett verktøy til påmelding, et annet til appen, et regneark for utstillerne og en designer som lager annonser for hånd. Hver endring må gjøres flere steder, og før eller siden blir noe glemt.
CueFlow består av fire deler som henger sammen: en nettside for publikum, en app for deltakerne, en portal for partnere og utstillere, og et adminpanel der dere som arrangerer styrer alt. Alle fire henter innholdet fra samme sted, så en endring ett sted gjelder overalt.
Systemet er bygget for og brukt på et stort arrangement over flere dager, med konferanser, utstillere, kurs og konserter. Nå kan dere leie det, satt opp med deres navn og design.
Et arrangement har fire grupper som trenger hver sin ting: publikum, deltakerne på stedet, partnerne og dere som arrangerer. Hver del av systemet er laget for én av dem. Velg en del for å se hva den gjør.
Felles database Laget nederst. Alt lagres ett sted, så når dere flytter et foredrag, er det flyttet overalt med en gang.
Arrangementets ansikt utad. Programmet, foredragsholderne og alt praktisk, alltid oppdatert.
For publikum og presseLøserIngen besøkende møter et utdatert program.
Egen timeplan i lomma, med beskjed når noe endres.
For deltakerne på stedetLøserDeltakerne går ikke glipp av noe, selv når planen endres underveis.
Nettsiden der partnere søker, leier stand og lager annonser selv.
For partnere og utstillereLøserSlutt på søknader på e-post, bestillinger i regneark og kø hos designeren.
Her styrer dere alt: programmet, hvem som får endre hva, og alle søknader.
For dere som arrangererLøserFull oversikt, selv når mange jobber i systemet samtidig.
Fra første programutkast til siste konsert. Oppgaver som i dag er spredt på e-post, regneark og flere leverandører. Hold musen over eller trykk for å lese mer.
Hele programmet på ett sted, og hver deltaker lager sin egen timeplan.
Legg inn foredrag, debatter og konserter med tid, sted, beskrivelse, bilde og hvem som deltar. Skjer det mye samtidig på flere scener, holder systemet orden på det. Publikum plukker ut det de vil se og får det samlet i appen og på nettsiden.
Utstillere velger og booker stand selv, rett fra et kart.
Utstillerne ser hvilke plasser som er ledige og hvor de ligger. De velger, sender inn, og dere bekrefter. Dere ser til enhver tid hva som er solgt og hva som står ledig, uten å føre regneark.
Bord, skjerm, strøm og nett bestilles sammen med standen.
Utstilleren krysser av for det de trenger når de booker. Dere får en samlet liste per stand, klar til dem som skal rigge. Ingen glemte skjøteledninger på åpningsdagen.
Partnere søker om å holde egne foredrag, seminarer eller konserter.
Søknaden fylles ut i partnerportalen. Dere leser den og svarer ja eller nei. Det dere sier ja til, havner rett i programmet. Partneren ser hele tiden hvor søknaden står, så ingen trenger å ringe og spørre.
Partnere lager eget reklamemateriell i arrangementets design.
Dere lager malene én gang. Partnerne fyller inn logo, tekst og bilde og får ferdige filer til trykk og sosiale medier. Alt ser ut som det hører til samme arrangement, og ingen designer må sitte med det.
Journalister søker om pressekort på nett.
Søknaden kommer rett inn til dere. Dere ser hvem som søker og hvilken redaksjon de jobber for, og svarer med ett klikk. Pressen slipper skjemaer på e-post.
Appen hjelper deltakerne å finne fram og få med seg endringer.
Varsel på mobilen når noe flyttes, kart over området, søk etter tema, avstemninger i salen og deling av kontaktinfo med QR-kode. Det gjør det enkelt å bli kjent med nye folk.
Hvem gjør hva, hva venter på svar, og hva haster.
Gi medarrangører egne innlogginger med tilgang bare til sitt. Se alt som venter på svar i én liste. Få beskjed når en frist nærmer seg. Legg ut innhold på flere språk samtidig.
På et stort arrangement kommer mye av innholdet fra andre enn dere. En partner vil holde et seminar, en utstiller vil ha stand og en skjerm, en journalist vil ha pressekort. Alt dette havner hos dere først. Dere ser over og svarer ja eller nei. Den som har sendt inn ser hele tiden hvor saken står, og slipper å purre.
Et selskap vil holde frokostseminar på dag to
Flytt foredraget til en annen tid eller sal i adminpanelet, og trykk publiser. Se at nettsiden og appen endrer seg samtidig, og at de som skal på foredraget får beskjed på mobilen.
Datoer, steder, scener og programmet.
Dere bestemmer også hvem som får lov til å endre hva. Har dere flere som lager program, får hver sin egen innlogging og ser bare sitt.
De søker om plass i programmet, booker stand og bestiller utstyr.
Alt skjer i partnerportalen, en egen nettside for dem. De kan også lage annonser og plakater selv, i arrangementets design.
Alt som kommer inn havner i én liste hos dere.
Dere går gjennom søknader om foredrag, stander, utstyr og pressekort, og svarer. Avsenderen ser hele tiden om saken er mottatt, under behandling eller godkjent.
Det dere har sagt ja til, vises med en gang.
Nettsiden og appen oppdateres samtidig, på alle språkene dere bruker. Dere trenger ikke legge inn noe to steder.
Deltakerne lager sin egen timeplan i appen.
Flyttes et foredrag, får de som skal dit beskjed på mobilen. Ingen står i feil sal.
Et møte der vi går gjennom systemet med utgangspunkt i deres arrangement og det dere trenger.
Nettside, app og maler får deres navn, farger og logo. Vi hjelper dere å bestemme hvem som skal ha tilgang til hva.
Lisens betyr at dere betaler for å bruke systemet, omtrent som en leieavtale. Drift, hjelp og nye funksjoner er med. Prisen avhenger av hvor mye dere trenger.
Programvare for å planlegge og gjennomføre arrangementer. Den holder styr på programmet, deltakerne, partnerne, utstillerne og informasjonen som skal ut. CueFlow har i tillegg nettside og app innebygd, så dere slipper å koble sammen flere verktøy.
Det passer best når det er mye som skjer: mange foredrag eller konserter, flere scener, flere som lager program, og partnere eller utstillere som skal være med. Typisk konferanser, messer, festivaler, kurs og konserter. Er dere usikre, ta en prat med oss.
Ja. Appen får deres navn, farger og logo og legges ut på App Store og Google Play. Den viser det samme innholdet som nettsiden.
Utstillerne ser et kart over området, velger en ledig plass og krysser av for utstyret de trenger, som bord, stoler, skjerm, strøm og nett. Bestillingen kommer til dere. Når dere har sagt ja, er plassen deres, og de som skal rigge får en liste over utstyret.
At dere ser over og sier ja før noe blir synlig eller bekreftet. Det gjelder foredrag og seminarer fra partnere, standplasser og utstyr, pressekort og endringer i programmet. Den som har sendt inn ser hele tiden om saken er mottatt, under behandling, godkjent eller avslått.
Ja. Dere lager malene i arrangementets design. Partnerne fyller inn sin logo, tekst og bilde og får ferdige filer til trykk og sosiale medier. Alt ser ut som det hører sammen, uten at en designer må lage hver enkelt.
Ja. Programmet og annet innhold kan legges ut på flere språk samtidig, både på nettsiden og i appen.
CueFlow er utviklet av DAYTWO, et produktstudio i Oslo som har laget digitale løsninger siden 2015. Det er de samme folkene som bygger, drifter og videreutvikler systemet. Mye av æren går også til Kongsberg Agenda. En god brief, en tydelig spesifikasjon og et fantastisk samarbeid er grunnen til at systemet fungerer så godt i praksis.
Kongsberg Agenda, Norges viktigste teknologifestival, bruker alle fire delene: nettside, mobilapp, partnerportal og adminpanel. Festivalen har rundt 400 arrangementer, 100 arrangører og 33 000 besøkende.
Et påmeldingssystem holder styr på hvem som kommer. CueFlow holder styr på hva som skjer: programmet, partnerne, utstillerne, standene og informasjonen som skal ut til publikum på nett og i app.
Prisen avhenger av hvilke deler dere trenger og hvor stort arrangementet er. Ta kontakt, så får dere et konkret tilbud.
Kongsberg Agenda fyller byen i flere dager hver sommer med debatter, foredrag, utstillinger, kurs og konserter. Alt er gratis og åpent for alle. CueFlow ble bygget for denne festivalen, og alle fire delene er i bruk.
Tall fra kongsbergagenda.no
Dere får ikke et standardverktøy med logoen deres i hjørnet. Nettside, app, varsler og annonser bærer arrangementets identitet hele veien. For Kongsberg Agenda laget DAYTWO også navnet og identiteten.
Hele programmet med alle 400 arrangementene, sortert på dag, sted og tema. Publikum lager sin egen timeplan.
Besøkende finner fram i byen med kart, får varsel når noe flyttes og deler kontaktinfo med QR-kode.
De 100 arrangørene legger inn sine egne arrangementer. Utstillerne booker stand og lager egne annonser i festivalens design.
Festivalledelsen ser over og godkjenner alt før det publiseres, deler ut pressekort og har oversikten når det skjer mye samtidig.
Programmet endret seg helt til siste minutt og måtte rettes flere steder.
Én endring i adminpanelet vises på nettsiden og i appen samtidig, på flere språk.
Mange arrangører skulle legge inn sine egne foredrag uten å rote til helheten.
Hver medarrangør får egen innlogging og ser bare sitt. Ingenting blir synlig før hovedarrangøren har sagt ja, og alle endringer lagres.
Søknader og standbooking fra utstillere gikk på e-post og regneark.
Utstillerne søker, velger stand og bestiller utstyr i partnerportalen. Arrangøren bekrefter alt på samme sted.
Partnere trengte annonser og plakater, og designeren ble en flaskehals.
Partnerne lager materiellet selv, fra ferdige maler i arrangementets design.
Deltakerne mistet oversikten når mye skjedde samtidig.
App med egen timeplan, varsel på mobilen, kart, søk og avstemninger.
Pressekort ble håndtert manuelt.
Journalister søker på nett, og arrangøren svarer i adminpanelet.
Fortell kort om arrangementet deres, så viser vi dere CueFlow med utgangspunkt i det dere skal lage. En demo tar 30 minutter.